Skip to content
خدمات آرسا

خدمات نمایشگاهی و
توسعه بازار بین‌المللی

آرسا به شرکت‌های ایرانی کمک می‌کند از طریق نمایشگاه‌های بین‌المللی، جلسات B2B و ارتباط با خریداران جهانی، فرصت‌های واقعی صادرات و توسعه بازار ایجاد کنند.

خدمات آرسا

خدمات نمایشگاهی و
توسعه بازار

از انتخاب نمایشگاه تا ارتباط با خریداران خارجی، آرسا حضور شما را به فرصت واقعی صادرات تبدیل می‌کند.

چالش اصلی شرکت‌ها

چرا حضور در نمایشگاه همیشه به نتیجه تجاری منجر نمی‌شود؟

بسیاری از شرکت‌ها در نمایشگاه‌های بین‌المللی حضور پیدا می‌کنند، اما به دلیل نبود برنامه‌ریزی، انتخاب نادرست نمایشگاه، آماده نبودن تیم فروش و ضعف در پیگیری ارتباطات، فرصت‌های ارزشمند تجاری را از دست می‌دهند.

۰۱

انتخاب نادرست نمایشگاه

هر نمایشگاه برای هر صنعت یا هدف صادراتی مناسب نیست. انتخاب اشتباه می‌تواند هزینه، زمان و انرژی شرکت را هدر دهد.

۰۲

نبود بازاریابی قبل از رویداد

موفقیت در نمایشگاه از روز افتتاحیه شروع نمی‌شود؛ معرفی شرکت، دعوت از مخاطبان هدف و آماده‌سازی ارتباطات باید زودتر انجام شود.

۰۳

نداشتن جلسات B2B هدفمند

حضور در سالن نمایشگاه کافی نیست. ارتباط با خریداران، توزیع‌کنندگان و شرکای تجاری باید هدفمند و از قبل برنامه‌ریزی شود.

۰۴

پیگیری ضعیف بعد از نمایشگاه

بسیاری از فرصت‌ها بعد از پایان نمایشگاه از بین می‌روند؛ چون اطلاعات، ارتباطات و مذاکرات به‌درستی ثبت و پیگیری نمی‌شوند.

چالش اصلی شرکت‌ها

چرا حضور در نمایشگاه همیشه به نتیجه تجاری منجر نمی‌شود؟

بسیاری از شرکت‌ها در نمایشگاه‌های بین‌المللی حضور پیدا می‌کنند، اما بدون برنامه‌ریزی، بازاریابی و پیگیری درست، فرصت‌های ارزشمند را از دست می‌دهند.

۰۱

انتخاب نادرست نمایشگاه

هر نمایشگاه برای هر صنعت مناسب نیست و انتخاب اشتباه می‌تواند زمان و هزینه شرکت را هدر دهد.

۰۲

نبود بازاریابی قبل از رویداد

موفقیت در نمایشگاه از قبل شروع می‌شود؛ معرفی شرکت و دعوت از مخاطبان هدف ضروری است.

۰۳

نداشتن جلسات B2B هدفمند

ارتباط با خریداران، توزیع‌کنندگان و شرکای تجاری باید هدفمند و از قبل برنامه‌ریزی شود.

۰۴

پیگیری ضعیف بعد از نمایشگاه

بسیاری از فرصت‌ها بعد از نمایشگاه از بین می‌روند چون ارتباطات به‌درستی ثبت و پیگیری نمی‌شوند.

راهکار آرسا

آرسا چگونه حضور نمایشگاهی را به فرصت تجاری تبدیل می‌کند؟

ما در تمام مراحل، از انتخاب نمایشگاه مناسب تا ایجاد ارتباط با خریداران و پیگیری مذاکرات پس از رویداد، در کنار شرکت‌ها هستیم.

۱

انتخاب نمایشگاه مناسب

ابتدا صنعت، محصول، بازار هدف و آمادگی شرکت بررسی می‌شود تا نمایشگاهی انتخاب شود که با اهداف صادراتی شما هم‌راستا باشد.

۲

آماده‌سازی و بازاریابی پیش از رویداد

پیش از نمایشگاه، معرفی شرکت، آماده‌سازی پیام تجاری و ارتباط اولیه با مخاطبان هدف انجام می‌شود تا حضور شما هدفمندتر باشد.

۳

حضور حرفه‌ای و جلسات B2B

در زمان نمایشگاه، حضور اجرایی، جلسات تجاری، مذاکره با خریداران و ارتباط با توزیع‌کنندگان و شرکای بالقوه مدیریت می‌شود.

۴

پیگیری و توسعه بازار

پس از پایان رویداد، فرصت‌ها، ارتباطات و مذاکرات پیگیری می‌شوند تا نمایشگاه به مسیر واقعی توسعه بازار و فروش صادراتی تبدیل شود.

راهکار آرسا

آرسا چگونه حضور نمایشگاهی را به فرصت تجاری تبدیل می‌کند؟

از انتخاب نمایشگاه تا پیگیری مذاکرات، آرسا مسیر حضور بین‌المللی شما را هدفمند می‌کند.

۱

انتخاب نمایشگاه مناسب

انتخاب رویدادی که با صنعت، محصول و بازار هدف شما هم‌راستا باشد.

۲

بازاریابی پیش از رویداد

آماده‌سازی پیام، معرفی شرکت و ارتباط اولیه با مخاطبان هدف.

۳

جلسات B2B هدفمند

مدیریت مذاکره با خریداران، توزیع‌کنندگان و شرکای بالقوه.

۴

پیگیری و توسعه بازار

ثبت ارتباطات، پیگیری مذاکرات و تبدیل فرصت‌ها به مسیر فروش صادراتی.

خدمات اصلی آرسا

خدمات آرسا برای حضور موفق در نمایشگاه‌های بین‌المللی

از برنامه‌ریزی حضور و سازماندهی پاویون تا جلسات B2B، طراحی غرفه و توسعه بازار، خدمات آرسا برای تبدیل نمایشگاه به فرصت واقعی کسب‌وکار طراحی شده‌اند.

 

پاویون ملی ایران

طراحی، سازماندهی و مدیریت پاویون ایران در نمایشگاه‌های بین‌المللی با هویت حرفه‌ای و هماهنگ.

 

مدیریت حضور نمایشگاهی

برنامه‌ریزی، هماهنگی با برگزارکننده، آماده‌سازی شرکت‌ها و مدیریت اجرایی حضور در رویداد.

 

جلسات B2B

ایجاد ارتباط هدفمند با خریداران، توزیع‌کنندگان، فروشگاه‌های زنجیره‌ای و شرکای تجاری خارجی.

 

توسعه بازار صادراتی

کمک به شرکت‌ها برای تبدیل حضور نمایشگاهی به مسیر واقعی فروش، همکاری و ورود به بازارهای جدید.

 

طراحی و اجرای غرفه

طراحی، ساخت و آماده‌سازی غرفه‌های نمایشگاهی متناسب با هویت برند، نوع محصول و اهداف تجاری شرکت.

 

هیئت‌های تجاری و بازدید تخصصی

برنامه‌ریزی اعزام هیئت‌های تجاری، بازدید از نمایشگاه‌ها، جلسات تخصصی و ارتباط با فعالان بازار هدف.

خدمات اصلی آرسا

خدمات آرسا برای حضور موفق در نمایشگاه‌های بین‌المللی

خدمات آرسا برای تبدیل نمایشگاه به فرصت واقعی کسب‌وکار طراحی شده‌اند.

 

پاویون ملی ایران

سازماندهی و مدیریت پاویون ایران در نمایشگاه‌های بین‌المللی.

 

مدیریت حضور نمایشگاهی

برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت اجرایی حضور در رویداد.

 

جلسات B2B

ارتباط هدفمند با خریداران، توزیع‌کنندگان و شرکای تجاری خارجی.

 

توسعه بازار صادراتی

تبدیل حضور نمایشگاهی به مسیر فروش، همکاری و ورود به بازارهای جدید.

 

طراحی و اجرای غرفه

طراحی و آماده‌سازی غرفه متناسب با برند و اهداف تجاری شرکت.

 

هیئت‌های تجاری و بازدید تخصصی

برنامه‌ریزی اعزام هیئت‌های تجاری، بازدید و جلسات تخصصی.

آرسا در یک نگاه

تجربه‌ای قابل اعتماد در رویدادهای بین‌المللی

پشتوانه فعالیت آرسا، ترکیبی از تجربه اجرایی، شناخت نمایشگاه‌های بین‌المللی و همکاری با شرکت‌های ایرانی در مسیر توسعه بازار است.

🏅
۲۸+

سال تجربه

در اجرای پروژه‌های نمایشگاهی و توسعه تجارت بین‌المللی

 
🌍
۶۰+

کشور

حضور، همکاری و ارتباطات تجاری در بازارهای مختلف

 
🏢
۱۰۰+

نمایشگاه

برگزاری، مشارکت یا پاویون‌سازی در نمایشگاه‌های جهانی

 
👥
۳,۰۰۰+

شرکت‌کننده

اعتماد شرکت‌ها، فعالان تجاری و مشارکت‌کنندگان در رویدادها

 
این آمار بر اساس سابقه آرسا در اجرای پروژه‌های نمایشگاهی، پاویون‌های بین‌المللی و همکاری با شرکت‌های ایرانی ارائه شده است.
آرسا در یک نگاه

تجربه‌ای قابل اعتماد در رویدادهای بین‌المللی

پشتوانه فعالیت آرسا، ترکیبی از تجربه اجرایی، شناخت نمایشگاه‌های بین‌المللی و همکاری با شرکت‌های ایرانی است.

🏅
۲۸+

سال تجربه

در اجرای پروژه‌های نمایشگاهی و توسعه تجارت

🌍
۶۰+

کشور

حضور، همکاری و ارتباطات تجاری در بازارهای مختلف

🏢
۱۰۰+

نمایشگاه

برگزاری، مشارکت یا پاویون‌سازی در نمایشگاه‌های جهانی

👥
۳,۰۰۰+

شرکت‌کننده

اعتماد شرکت‌ها، فعالان تجاری و مشارکت‌کنندگان

نمونه پروژه‌ها

پروژه‌های منتخب اجرا شده توسط آرسا

از مدیریت پاویون‌های ملی و غرفه‌های اختصاصی تا سازماندهی هیئت‌های تجاری و جلسات B2B، آرسا در سال‌های گذشته پروژه‌های بین‌المللی متعددی را برای شرکت‌های ایرانی اجرا کرده است.

 

پاویلیون و پروژه‌های ملی

طراحی، مدیریت و اجرای پاویون‌های ملی و پروژه‌های نمایشگاهی در بازارهای بین‌المللی.

 

هیئت‌های تجاری و جلسات B2B

سازماندهی جلسات تخصصی، مذاکرات تجاری و ارتباط مستقیم با خریداران و شرکای بین‌المللی.

 

حضور شرکت‌های ایرانی در جهان

برگزاری پاویون‌های ایران و توسعه حضور برندهای ایرانی در نمایشگاه‌های معتبر بین‌المللی.

نمونه پروژه‌ها

پروژه‌های منتخب اجرا شده توسط آرسا

نمونه‌هایی از پاویون‌ها، جلسات تجاری و پروژه‌های بین‌المللی اجرا شده توسط آرسا.

 

پاویون و پروژه‌های ملی

مدیریت و اجرای پاویون‌های ملی و پروژه‌های نمایشگاهی در بازارهای بین‌المللی.

 

هیئت‌های تجاری و جلسات B2B

سازماندهی جلسات تخصصی، مذاکرات تجاری و ارتباط با خریداران و شرکای بین‌المللی.

 

حضور شرکت‌های ایرانی در جهان

توسعه حضور برندهای ایرانی در نمایشگاه‌های معتبر و بازارهای بین‌المللی.

 لوگوی برخی مشتریان و شرکت‌های همکار 

سوالات متداول برای چگونگی مشارکت در نمایشگاه های خارجی

چگونه می‌توانیم برای حضور در یک نمایشگاه بین‌المللی از طریق آرسا اقدام کنیم؟

برای شروع، می‌توانید ابتدا نمایشگاه مورد نظر خود را از میان نمایشگاه‌های بین‌المللی معرفی‌شده در سایت آرسا انتخاب کنید. سپس از طریق شماره‌های درج‌شده در بخش تماس، با همکاران ما ارتباط بگیرید یا پیام ارسال کنید.

با این حال، پیشنهاد ما این است که فرم «رزرو جلسه مشاوره» را تکمیل کنید تا تیم آرسا در زمان مناسب با شما تماس بگیرد و بر اساس نوع فعالیت شرکت، محصول، بازار هدف و هدف شما از حضور در نمایشگاه، بهترین گزینه‌ها را بررسی کند.

در این جلسه، موضوعاتی مانند انتخاب نمایشگاه مناسب، رزرو غرفه، حضور در پاویون ایران، خدمات نمایشگاهی، جلسات B2B، هزینه‌های اولیه و مراحل ثبت‌نام به‌صورت شفاف توضیح داده می‌شود تا تصمیم‌گیری شما با اطلاعات کامل‌تری انجام شود.

چطور بفهمیم یک نمایشگاه بین‌المللی معتبر است؟

اعتبار یک نمایشگاه بین‌المللی فقط با نام یا تبلیغات آن سنجیده نمی‌شود. برای ارزیابی یک نمایشگاه باید چند معیار مهم بررسی شود؛ از جمله سابقه برگزاری، کیفیت برگزارکننده، تعداد دوره‌های گذشته، میزان حضور شرکت‌های معتبر، تعداد کشورهای مشارکت‌کننده، دامنه بازدیدکنندگان بین‌المللی، حوزه اثرگذاری نمایشگاه در بازار هدف، کیفیت سالن و خدمات اجرایی، حمایت نهادها و انجمن‌های تخصصی، و میزان ارتباط نمایشگاه با خریداران، واردکنندگان و توزیع‌کنندگان واقعی آن صنعت.

همچنین باید بررسی شود که بازدیدکنندگان نمایشگاه فقط عمومی هستند یا شامل فعالان حرفه‌ای بازار، خریداران عمده، فروشگاه‌های زنجیره‌ای، واردکنندگان، توزیع‌کنندگان و تصمیم‌گیران تجاری نیز می‌شوند. برای یک شرکت ایرانی، نمایشگاه معتبر زمانی ارزشمندتر است که با محصول، بازار هدف، توان صادراتی و بودجه شرکت هم‌خوانی داشته باشد.

آرسا با تکیه بر بیش از ۲۸ سال تجربه در حوزه نمایشگاه‌های بین‌المللی، پاویون‌های ملی، خدمات نمایشگاهی و توسعه بازار، تلاش می‌کند نمایشگاه‌هایی را معرفی و پیشنهاد کند که از نظر اعتبار، بازار هدف، کیفیت برگزاری و ظرفیت ایجاد فرصت تجاری قابل بررسی و اتکا باشند. ما می‌دانیم که حضور در نمایشگاه بین‌المللی برای شرکت‌ها هزینه‌بر است و محدودیت‌های بودجه‌ای اهمیت زیادی دارد؛ به همین دلیل، هدف ما فقط معرفی یک نمایشگاه نیست، بلکه کمک به انتخاب مناسب‌ترین گزینه بر اساس صنعت، بازار هدف و اهداف تجاری شرکت است.

از کجا بدانیم آرسا نماینده یا کارگزار رسمی فروش یک نمایشگاه است؟

در مورد هر نمایشگاه، وضعیت همکاری آرسا با برگزارکننده اصلی به‌صورت جداگانه قابل بررسی است. در نمایشگاه‌هایی که آرسا به‌عنوان نماینده، کارگزار فروش یا همکار رسمی با برگزارکننده فعالیت می‌کند، شرکت‌ها می‌توانند در صورت نیاز، مدارک یا نامه نمایندگی مرتبط با همان نمایشگاه را از آرسا درخواست کنند.

همچنین برای اطمینان بیشتر، شرکت‌ها می‌توانند مستقیماً با برگزارکننده اصلی نمایشگاه از طریق ایمیل رسمی، وب‌سایت نمایشگاه یا شماره تماس منتشرشده توسط برگزارکننده ارتباط بگیرند و وضعیت همکاری یا نمایندگی آرسا را استعلام کنند.

آرسا از شفافیت در این موضوع استقبال می‌کند، زیرا اعتماد شرکت‌ها برای ما بسیار مهم است. هدف ما این است که فرآیند ثبت‌نام، رزرو غرفه، حضور در پاویون ایران و دریافت خدمات نمایشگاهی با اطمینان، شفافیت و ارتباط مستقیم با برگزارکنندگان معتبر انجام شود.

آیا نمایشگاه‌های معرفی‌شده مجوز سازمان توسعه تجارت ایران را دارند؟

آرسا برای نمایشگاه‌هایی که مسئولیت معرفی، ثبت‌نام یا سازماندهی حضور شرکت‌های ایرانی در آن‌ها را بر عهده دارد، در چارچوب مقررات مربوطه برای دریافت مجوزهای لازم از سازمان توسعه تجارت ایران اقدام می‌کند. در بسیاری از موارد، با توجه به سابقه فعالیت آرسا و قرار داشتن این مجموعه در میان شرکت‌های معتبر و مورد تأیید، مجوزهای مربوط به نمایشگاه‌های بین‌المللی صادر می‌شود.

با این حال، فرآیند بررسی و صدور مجوز ممکن است برای برخی نمایشگاه‌ها زمان‌بر باشد. به همین دلیل، در بعضی موارد ممکن است در زمان آغاز بازاریابی، ثبت‌نام یا معرفی اولیه نمایشگاه، مجوز نهایی هنوز صادر نشده یا در مرحله بررسی باشد. پیشنهاد می‌کنیم شرکت‌ها در مورد هر نمایشگاه مشخص، وضعیت مجوز سازمان توسعه تجارت را مستقیماً از آرسا استعلام کنند تا پاسخ دقیق و به‌روز دریافت کنند.

در صورتی که مجوز یک نمایشگاه صادر شده باشد، امکان ارائه تصویر مجوز، نمایش آن در وب‌سایت یا راهنمایی برای استعلام از مراجع مربوطه وجود دارد. آرسا در این زمینه شفاف عمل می‌کند و وضعیت هر نمایشگاه را بر اساس اطلاعات واقعی و قابل بررسی اعلام می‌کند.

همچنین باید توجه داشت که نداشتن مجوز سازمان توسعه تجارت، لزوماً به معنای بی‌اعتباری یک نمایشگاه بین‌المللی نیست. ممکن است نمایشگاهی از نظر سابقه، کیفیت برگزارکننده، تعداد مشارکت‌کنندگان، بازدیدکنندگان تخصصی و ظرفیت توسعه بازار معتبر باشد، اما به دلایل اداری، زمانی، اولویت‌بندی یا فرآیندهای داخلی، هنوز مجوز آن صادر نشده باشد. بنابراین ارزیابی یک نمایشگاه باید بر اساس مجموعه‌ای از عوامل انجام شود؛ از جمله اعتبار برگزارکننده، بازار هدف، سابقه رویداد، کیفیت بازدیدکنندگان، هزینه حضور، امکان شرکت در پاویون ایران و ظرفیت ایجاد فرصت تجاری برای شرکت.

آیا به حضور در این نمایشگاه‌ها یارانه یا حمایت دولتی تعلق می‌گیرد؟

در برخی موارد، اگر یک نمایشگاه بین‌المللی دارای مجوز سازمان توسعه تجارت ایران باشد، امکان برخورداری از یارانه نمایشگاهی یا حمایت‌های مرتبط وجود دارد؛ اما تعلق گرفتن یارانه قطعی نیست و معمولاً به عواملی مانند سیاست‌های سالانه، اولویت‌های صادراتی، نوع نمایشگاه، گروه کالایی، شرایط شرکت و میزان بودجه اختصاص‌یافته از سوی سازمان‌های مربوطه بستگی دارد.

علاوه بر سازمان توسعه تجارت، در برخی موارد نهادها و سازمان‌های دیگری مانند شرکت شهرک‌های صنعتی، اتاق‌های بازرگانی، صندوق نوآوری و شکوفایی، تشکل‌های تخصصی یا سایر نهادهای حمایتی نیز ممکن است برای حضور شرکت‌ها در نمایشگاه‌های بین‌المللی، پاویون ایران یا برنامه‌های توسعه صادرات، بودجه یا حمایت‌هایی در نظر بگیرند.

پیشنهاد ما این است که پیش از ثبت‌نام نهایی، درباره وضعیت یارانه نمایشگاهی و حمایت‌های احتمالی با همکاران آرسا مشورت کنید. تیم آرسا تلاش می‌کند بر اساس نوع نمایشگاه، بازار هدف، صنعت شرکت و شرایط موجود، بهترین راهنمایی را برای استفاده حداکثری از ظرفیت‌های حمایتی ارائه دهد.

در صورت وجود امکان دریافت یارانه یا حمایت نمایشگاهی، آرسا تا مراحل نهایی پیگیری، جمع‌آوری مدارک مورد نیاز، راهنمایی شرکت‌ها و انجام هماهنگی‌های لازم را همراهی می‌کند. با این حال، تصمیم نهایی درباره تخصیص یارانه یا میزان حمایت، در اختیار سازمان یا نهاد مربوطه است و آرسا وضعیت هر نمایشگاه را به‌صورت شفاف و بر اساس اطلاعات قابل پیگیری اعلام می‌کند.

بهتر است در پاویون ایران شرکت کنیم یا غرفه مستقل بگیریم؟

انتخاب بین حضور در پاویون ایران و گرفتن غرفه مستقل، به هدف شرکت، نوع محصول، بازار هدف، بودجه، سابقه صادراتی و استراتژی برند شما بستگی دارد. با این حال، در بسیاری از نمایشگاه‌های بین‌المللی، حضور در پاویون ملی ایران می‌تواند گزینه‌ای مؤثر و قابل توصیه باشد.

حضور در پاویون ایران معمولاً با طراحی و غرفه‌سازی متحدالشکل انجام می‌شود و همین موضوع باعث افزایش اعتبار بصری، هم‌افزایی میان شرکت‌های ایرانی و جلب توجه بهتر بازدیدکنندگان می‌شود. بسیاری از خریداران، واردکنندگان، توزیع‌کنندگان و فعالان تجاری بین‌المللی، هنگام جست‌وجوی تأمین‌کننده، بر اساس کشورها و پاویون‌های ملی حرکت می‌کنند؛ بنابراین حضور در پاویون ایران می‌تواند پیدا شدن غرفه شما را برای مخاطبان هدف آسان‌تر کند.

از دیگر مزایای پاویون ملی می‌توان به هماهنگی بهتر خدمات اجرایی، امکان استفاده از هویت مشترک ملی، ارتباط بیشتر با سایر شرکت‌های ایرانی، کاهش بخشی از پیچیدگی‌های اجرایی و ایجاد تصویر منسجم‌تر از توانمندی‌های صادراتی ایران اشاره کرد.

با این حال، برای برخی شرکت‌ها، غرفه مستقل نیز می‌تواند انتخاب مناسبی باشد؛ به‌ویژه زمانی که شرکت به فضای بزرگ‌تر، طراحی کاملاً اختصاصی، موقعیت خاص در سالن، نمایش برند مستقل یا برنامه بازاریابی جداگانه نیاز داشته باشد.

آرسا در هر دو حالت می‌تواند همراه شرکت‌ها باشد. چه تصمیم شما حضور در پاویون ایران باشد و چه رزرو غرفه مستقل، تیم آرسا امکان بررسی شرایط، هماهنگی با برگزارکننده، رزرو فضا، خدمات نمایشگاهی، طراحی غرفه و پشتیبانی اجرایی را بر اساس شرایط هر نمایشگاه پیگیری می‌کند. پیشنهاد ما این است که قبل از تصمیم نهایی، با مشاوران آرسا گفت‌وگو کنید تا بهترین گزینه بر اساس بازار هدف، بودجه و اهداف تجاری شرکت شما انتخاب شود.

مراحل ثبت‌نام در نمایشگاه چگونه است؟

فرآیند ثبت‌نام در نمایشگاه‌های بین‌المللی معمولاً با گفت‌وگوی اولیه و بررسی نیازهای شرکت آغاز می‌شود. در این مرحله، تیم آرسا اطلاعاتی مانند حوزه فعالیت، نوع محصول، بازار هدف، هدف از حضور در نمایشگاه، متراژ مورد نظر، نوع غرفه و خدمات مورد نیاز را بررسی می‌کند تا مناسب‌ترین گزینه برای حضور در نمایشگاه، پاویون ایران یا غرفه مستقل پیشنهاد شود.

پس از بررسی اولیه، اطلاعات مربوط به هزینه‌ها، شرایط رزرو غرفه، خدمات نمایشگاهی، زمان‌بندی پرداخت و جزئیات اجرایی برای شرکت ارسال می‌شود. در ادامه، بر اساس ظرفیت موجود و ضوابط برگزارکننده، موضوع جانمایی غرفه یا موقعیت شرکت در پاویون بررسی و تا حد امکان با هماهنگی برگزارکننده نهایی می‌شود.

در مرحله بعد، فرم‌های ثبت‌نام، اطلاعات شرکت، مشخصات محصولات، اطلاعات کاتالوگ، لوگو، مدارک مورد نیاز و فرم‌های رسمی برگزارکننده تکمیل می‌شود. بسیاری از نمایشگاه‌های بین‌المللی دارای پنل یا اپلیکیشن اختصاصی برگزارکننده هستند که اطلاعات شرکت، خدمات غرفه، تجهیزات، کارت‌های ورود، اطلاعات نمایندگان شرکت و سایر موارد اجرایی در آن ثبت می‌شود. آرسا در تکمیل این فرم‌ها و پیگیری مراحل ثبت اطلاعات، شرکت‌ها را همراهی می‌کند.

پس از تأیید ثبت‌نام، نحوه پرداخت، زمان‌بندی مالی و فاکتورهای مربوطه مشخص می‌شود. همچنین فهرست خدمات مورد نیاز شرکت مانند طراحی و ساخت غرفه، تجهیزات غرفه، مترجم، حمل بار نمایشگاهی، ارسال نمونه کالا، خدمات ویزا، هتل، بلیت، ترانسفر، بیمه، نیروی کمکی و سایر امور اجرایی بررسی و نهایی می‌شود.

در مراحل بعدی، هماهنگی‌های لازم برای آماده‌سازی حضور شرکت در نمایشگاه انجام می‌شود؛ از جمله ارسال اطلاعات به برگزارکننده، پیگیری مدارک، هماهنگی حمل کالا و نمونه‌ها، آماده‌سازی محتوای تبلیغاتی، ثبت اطلاعات در کاتالوگ نمایشگاه، دریافت کارت‌های ورود، هماهنگی برنامه سفر و بررسی نیازهای اجرایی قبل از شروع رویداد.

هدف آرسا این است که فرآیند ثبت‌نام و حضور در نمایشگاه‌های بین‌المللی برای شرکت‌ها شفاف، مرحله‌به‌مرحله و قابل پیگیری باشد؛ به‌گونه‌ای که شرکت بتواند با تمرکز بیشتر بر معرفی محصول، مذاکره با خریداران، جلسات B2B و توسعه بازار، از فرصت حضور در نمایشگاه بهترین بهره را ببرد.

آیا آرسا خدمات حمل بار، ویزا، هتل و امور مسافرتی را انجام می‌دهد؟

با توجه به تجربه آرسا در بازارهای مختلف و شناخت مسیرهای مناسب، هتل‌های نزدیک به محل نمایشگاه، الزامات برگزارکنندگان، زمان‌بندی حمل کالا، مقررات ورود نمونه‌ها و خدمات مورد نیاز غرفه‌داران، تلاش می‌کنیم بهترین مسیر اجرایی را به شرکت‌ها پیشنهاد کنیم تا حضور آن‌ها در نمایشگاه با آرامش و آمادگی بیشتری انجام شود.

در عین حال، انتخاب و استفاده از خدمات مسافرتی، هتل، پرواز، بیمه، حمل بار یا سایر خدمات جانبی، بر اساس تصمیم نهایی شرکت‌کننده انجام می‌شود. آرسا می‌تواند گزینه‌ها را معرفی، هماهنگی‌های لازم را انجام و در فرآیند اجرایی همراهی کند، اما مسئولیت انتخاب نهایی برخی خدمات، شرایط سفر، مدارک فردی، مقررات کشور مقصد و تصمیم مراجع صادرکننده ویزا یا ارائه‌دهندگان خدمات، بر عهده شرکت‌کننده یا تأمین‌کننده مربوطه خواهد بود.

هدف آرسا این است که شرکت‌ها بتوانند علاوه بر رزرو غرفه یا حضور در پاویون ملی، مجموعه‌ای از خدمات نمایشگاهی و پشتیبانی اجرایی را به‌صورت منظم، شفاف و قابل پیگیری دریافت کنند تا تمرکز اصلی آن‌ها بر معرفی محصول، مذاکره با خریداران، جلسات B2B و توسعه بازار بین‌المللی باشد.

آیا آرسا جلسات B2B با خریداران خارجی تنظیم می‌کند؟

در بسیاری از نمایشگاه‌های معتبر بین‌المللی، برگزارکننده اصلی برنامه‌های جانبی متعددی مانند نشست‌های B2B، برنامه خریداران دعوت‌شده، جلسات تخصصی، همایش‌ها، بازدیدهای تجاری و رویدادهای شبکه‌سازی برگزار می‌کند. شرایط شرکت در این برنامه‌ها معمولاً توسط برگزارکننده نمایشگاه تعیین می‌شود و در بسیاری از موارد، برای غرفه‌داران ثبت‌نام‌شده رایگان یا با شرایط مشخص قابل استفاده است. شرکت‌ها می‌توانند اطلاعات این برنامه‌ها را از آرسا دریافت کنند و در صورت واجد شرایط بودن، برای حضور در آن‌ها اقدام نمایند.

علاوه بر برنامه‌های رسمی برگزارکننده، اگر شرکتی نیاز به خدمات ویژه‌تری داشته باشد، آرسا می‌تواند برای برنامه‌ریزی جلسات اختصاصی B2B، ارسال دعوت‌نامه به مخاطبان هدف، هماهنگی بازدیدهای تخصصی، معرفی شرکت به خریداران بالقوه، توزیع‌کنندگان یا شرکای تجاری، و آماده‌سازی برنامه مذاکرات نمایشگاهی همراهی کند. این خدمات بسته به نوع بازار، کشور مقصد، سطح دسترسی به مخاطبان هدف و میزان فعالیت مورد نیاز، به‌صورت جداگانه بررسی و درباره هزینه‌ها و شرایط آن با شرکت توافق می‌شود.

هدف آرسا این است که حضور در نمایشگاه فقط به اجاره غرفه محدود نشود، بلکه به فرصتی واقعی برای توسعه بازار، ارتباط با خریداران خارجی، شناخت رقبا، معرفی محصول و ایجاد مسیرهای جدید صادراتی تبدیل شود.

چگونه نمایشگاه مناسب برای صنعت خود را انتخاب کنیم؟

انتخاب نمایشگاه مناسب یکی از مهم‌ترین تصمیم‌ها در مسیر حضور در نمایشگاه‌های بین‌المللی است. صرفاً معروف بودن یک نمایشگاه، بزرگ بودن فضای نمایشگاهی یا تعداد بالای بازدیدکنندگان، به‌تنهایی کافی نیست. نمایشگاه زمانی برای یک شرکت ارزشمند است که با محصول، بازار هدف، توان صادراتی، بودجه، اهداف تجاری و سطح آمادگی شرکت هماهنگ باشد.

برای انتخاب یک نمایشگاه مناسب، باید چند معیار اصلی بررسی شود؛ از جمله موضوع تخصصی نمایشگاه، سابقه برگزاری، اعتبار برگزارکننده، کشورهای مشارکت‌کننده، کیفیت بازدیدکنندگان، حضور خریداران عمده، واردکنندگان، توزیع‌کنندگان و تصمیم‌گیران تجاری، موقعیت جغرافیایی نمایشگاه، ظرفیت بازار کشور مقصد، برنامه‌های جانبی، جلسات B2B، هزینه حضور، امکان شرکت در پاویون ایران یا غرفه مستقل، شرایط حمل کالا، ویزا، هتل و سایر الزامات اجرایی.

همچنین باید توجه داشت که بهترین نمایشگاه برای هر شرکت الزاماً بزرگ‌ترین یا گران‌ترین نمایشگاه نیست. گاهی یک نمایشگاه تخصصی‌تر و هدفمندتر می‌تواند برای معرفی محصول، ارتباط با خریداران خارجی، توسعه بازار صادراتی و ایجاد فرصت تجاری نتیجه بهتری داشته باشد.

آرسا با تجربه طولانی در برگزاری و مدیریت حضور شرکت‌های ایرانی در نمایشگاه‌های بین‌المللی، به شرکت‌ها کمک می‌کند گزینه‌های مختلف را با نگاه حرفه‌ای بررسی کنند و بر اساس صنعت، محصول، بازار هدف، بودجه و هدف تجاری، مناسب‌ترین نمایشگاه را انتخاب کنند. همراهی با آرسا می‌تواند مسیر تصمیم‌گیری را شفاف‌تر کند و ریسک انتخاب نادرست نمایشگاه را کاهش دهد.

هزینه حضور در نمایشگاه شامل چه مواردی می‌شود؟

هزینه حضور در نمایشگاه‌های بین‌المللی بسته به کشور مقصد، اعتبار نمایشگاه، متراژ غرفه، نوع حضور در پاویون ایران یا غرفه مستقل، نوع غرفه‌سازی و خدمات مورد نیاز شرکت متفاوت است. به همین دلیل، آرسا تلاش می‌کند قبل از تصمیم‌گیری نهایی، تصویر شفاف و مرحله‌به‌مرحله‌ای از هزینه‌ها در اختیار شرکت‌ها قرار دهد.

به‌طور کلی، هزینه‌های اصلی حضور در نمایشگاه معمولاً شامل رزرو فضای غرفه، ثبت‌نام نمایشگاه، هزینه غرفه‌سازی یا پکیج پاویون، تجهیزات پایه غرفه، خدمات برگزارکننده، درج اطلاعات شرکت در کاتالوگ یا پنل نمایشگاه، کارت‌های ورود غرفه‌داران و برخی هزینه‌های اداری مرتبط با ثبت‌نام است.

در کنار این موارد، ممکن است بر اساس نیاز شرکت، خدمات تکمیلی دیگری نیز مطرح شود؛ مانند طراحی اختصاصی غرفه، تجهیزات اضافه، حمل بار نمایشگاهی، ارسال نمونه کالا، خدمات ویزا، دعوت‌نامه، هتل، بلیت، ترانسفر، مترجم، نیروی کمکی غرفه، تبلیغات نمایشگاهی، برنامه‌ریزی جلسات B2B، ارسال دعوت‌نامه اختصاصی برای خریداران و سایر خدمات اجرایی یا بازاریابی.

همه این خدمات برای همه شرکت‌ها الزامی نیست. برخی شرکت‌ها فقط به رزرو غرفه و خدمات پایه نیاز دارند، در حالی که برخی دیگر برای حضور حرفه‌ای‌تر، توسعه بازار، مذاکره با خریداران خارجی و استفاده بهتر از فرصت نمایشگاه، خدمات تکمیلی بیشتری انتخاب می‌کنند.

آرسا قبل از نهایی شدن ثبت‌نام، هزینه‌های اصلی و خدمات اختیاری را تا حد امکان به‌صورت تفکیک‌شده اعلام می‌کند تا شرکت‌ها بتوانند بر اساس بودجه، هدف تجاری و اولویت‌های خود تصمیم بگیرند. هدف ما این است که شرکت‌ها با آگاهی کامل وارد فرآیند حضور در نمایشگاه شوند و بدون نگرانی از هزینه‌های نامشخص، برنامه‌ریزی دقیق‌تری برای حضور بین‌المللی خود داشته باشند.

آیا هزینه مشارکت از طریق آرسا بیشتر از ثبت‌نام مستقیم در نمایشگاه است؟

در بسیاری از نمایشگاه‌های بین‌المللی، ثبت‌نام از طریق آرسا برای شرکت‌کننده هزینه اضافه‌ای نسبت به ثبت‌نام مستقیم ایجاد نمی‌کند. در این موارد، آرسا به‌عنوان نماینده، کارگزار فروش یا همکار برگزارکننده فعالیت می‌کند و کارمزد یا کمیسیون خود را از برگزارکننده اصلی نمایشگاه دریافت می‌کند؛ بنابراین هزینه‌ای تحت عنوان افزایش قیمت غرفه یا اضافه‌هزینه نمایندگی به شرکت تحمیل نمی‌شود.

از طرف دیگر، همکاری با آرسا می‌تواند فرآیند ثبت‌نام، رزرو غرفه، جانمایی، تکمیل فرم‌های برگزارکننده، دریافت اطلاعات فنی، هماهنگی خدمات نمایشگاهی، حضور در پاویون ایران و پیگیری امور اجرایی را برای شرکت‌ها ساده‌تر و قابل اطمینان‌تر کند.

البته در برخی موارد، ممکن است هزینه‌هایی مانند انتقال وجه، تبدیل ارز، حواله بین‌المللی، خدمات بانکی، مالیاتی یا هزینه‌های اداری مرتبط با پرداخت به برگزارکنندگان خارجی مطرح شود. با توجه به محدودیت‌های انتقال پول از داخل ایران به بسیاری از نمایشگاه‌های خارجی، وجود چنین هزینه‌هایی در بعضی پروژه‌ها طبیعی است و پیش از نهایی شدن ثبت‌نام به‌صورت شفاف به شرکت اعلام می‌شود.

آرسا برای خدمات ارائه‌شده، فاکتور رسمی صادر می‌کند و تلاش می‌کند هزینه‌های اصلی و جانبی احتمالی را از ابتدا به‌صورت روشن و قابل بررسی اعلام کند. هدف ما این است که شرکت‌ها بتوانند با اطمینان، شفافیت مالی و پشتیبانی حرفه‌ای در نمایشگاه‌های بین‌المللی حضور پیدا کنند.

شروع همکاری با آرسا

آماده برنامه‌ریزی حضور بعدی خود در نمایشگاه‌های بین‌المللی هستید؟

در یک جلسه کوتاه، شرایط شرکت، بازار هدف و مناسب‌ترین گزینه‌های نمایشگاهی را بررسی می‌کنیم تا مسیر حضور بین‌المللی شما هدفمندتر و مؤثرتر باشد.